IA notaire : l’intelligence artificielle au service de votre étude

C-Clerc met l’IA au travail sur ce qui sature vos journées : les e-mails, les relances et le suivi des dossiers. L’IA prépare, vous décidez.

Trois usages de l’IA qui changent le quotidien d’une étude

Une IA pensée pour le notariat ne rédige pas vos actes : elle vous libère de tout ce qui se passe autour, pour rendre du temps au conseil.

Des réponses préparées dans le ton de l’étude

L’IA lit chaque e-mail, retrouve le dossier concerné et prépare une réponse contextualisée : date de signature, pièce attendue, état d’avancement. Le collaborateur relit, corrige si besoin, puis envoie. L’assistant s’utilise directement dans Outlook.

  • Ton formel, neutre ou cordial, selon l’interlocuteur
  • Tri des messages : à traiter, pour information, notifications
  • Rien ne part sans validation
Lire notre guide sur la gestion des e-mails

Des relances qui partent toutes seules

Les relances se déclenchent à partir de l’avancement réel de chaque dossier : une pièce manque, une offre de prêt tarde, une signature approche. Clients, banques, agences et confrères sont relancés au bon moment, sans qu’un collaborateur ait à y penser.

  • Relances des pièces et des signatures
  • Alerte dès qu’un dossier bloque
  • Historique complet dans le dossier
Automatiser son étude notariale

Les bons clients, au bon moment

L’IA analyse votre fichier pour repérer les clients concernés par un sujet : le dirigeant proche de la retraite pour un pacte Dutreil, les parents pour une donation-partage. Avant chaque rendez-vous, elle résume la situation du client en quelques lignes.

  • Résumé du client avant le rendez-vous
  • Clients concernés par un dispositif, en quelques minutes
  • Messages de sollicitation personnalisée conformes au RPN
La sollicitation personnalisée
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Une IA conçue pour le secret professionnel

Notre CRM IA est labellisé étik par le Conseil supérieur du notariat. Les données de vos clients restent en France et sont anonymisées avant tout traitement par l’IA.

Données en France
Hébergement en France, dans le respect du RGPD et du secret professionnel.
Vous gardez la main
L’IA prépare, le notaire et ses collaborateurs valident. Rien ne part sans vous.

Ce que l’IA ne fait pas

L’IA de C-Clerc ne rédige pas d’actes et ne remplace pas votre logiciel de rédaction, qu’il s’agisse de Genapi, de Fiducial ou de Fichorga. Elle ne remplace pas non plus le notaire : le conseil, la vérification et la signature restent entre vos mains.

Elle prend en charge ce qui se passe autour des actes : les e-mails, les relances, la collecte des pièces, la préparation des rendez-vous et la communication de l’étude. C’est là que se perdent chaque semaine les heures que vos collaborateurs voudraient consacrer à vos clients.

Découvrir le logiciel notaire

Questions fréquentes sur l’IA pour les notaires

Qu’est-ce qu’une IA pour notaire ?

C’est un outil d’intelligence artificielle adapté au fonctionnement d’une étude notariale. Chez C-Clerc, l’IA prépare les réponses aux e-mails, déclenche les relances, résume la situation des clients et repère ceux à recontacter, dans le respect du secret professionnel.

L’IA va-t-elle remplacer les notaires ?

Non. L’acte authentique, le conseil et la responsabilité restent ceux du notaire. L’IA prend en charge les tâches répétitives qui entourent les dossiers, pour rendre du temps au conseil.

Les données de mes clients sont-elles protégées ?

Oui. Elles sont hébergées en France et anonymisées avant tout traitement par l’IA, dans le respect du RGPD et du secret professionnel.

L’IA fonctionne-t-elle avec ma messagerie ?

Oui. L’assistant de réponse s’utilise directement dans Outlook : vous retrouvez la réponse préparée et le dossier concerné sans changer d’outil.

Faut-il changer de logiciel de rédaction d’actes ?

Non. C-Clerc fonctionne à côté de votre logiciel métier, sans le remplacer.

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